Wanneer een bedrijfsmiddel niet langer meer wordt gebruikt, wordt er niet langer meer op afgeschreven en wordt het bedrijfsmiddel buitengebruik gesteld. Dit kan om verschillende redenen gebeuren, waaronder; veroudering of slijtage, een verandering in de bedrijfsstrategie of omdat het simpelweg niet meer rendabel is om het bedrijfsmiddel te houden in het bedrijf. Het bedrijfsmiddel wordt vervolgens verwijderd uit het bedrijf en bijvoorbeeld naar de sloop gebracht of verkocht.
Voorbeeld van een buitengebruikstelling van een bedrijfsauto
Een loodgieter stelt op 1 november zijn bedrijfsauto buiten gebruik vanwege veroudering. De auto kost te veel aan onderhoud en het is dus niet meer rendabel om de bedrijfsauto te houden. De aanschafwaarde van de bedrijfsauto was € 15.000,- en het totale bedrag dat is afgeschreven op de auto is € 12.000,-. De volgende journaalpost wordt gemaakt voor het buitengebruikstellen van het bedrijfsmiddel:
| 0101 | Buiten gebruik gestelde vaste activa | € 3.000,- | |
| 0150 | Vervoersmiddelen | € 3.000,- |
De loodgieter brengt de bedrijfsauto naar de sloop en ontvangt hiervoor € 200,-. De volgende journaalpost wordt gemaakt voor de lagere opbrengstwaarde:
| 9000 | Resultaat buiten gebruik gestelde vaste activa: € 3000 – €200 | € 2800 | |
| 0101 | Buiten gebruik gestelde vaste activa | € 2800 |
De volgende journaalpost wordt gemaakt voor het ontvangen van de € 200:
| 1010 | Bank | € 200 | |
| 0101 | Buiten gebruik gestelde vaste activa | € 200 |
