De technische voorraad is de voorraad die daadwerkelijk in het bedrijf aanwezig is. De technische voorraad wordt bij een handelsonderneming geboekt op de rekening 7000 voorraad. De economische voorraad is gelijk aan de technische voorraad + de afgesloten inkoop- en verkoopcontracten waarvan de leveringen nog in de toekomst plaats zullen vinden. De afspraken over de prijzen zijn al gemaakt en dit kan een positieve of negatieve prijsontwikkeling teweeg brengen als de marktprijzen in de tussentijd stijgen of dalen. In een stijgende markt is het dus mogelijk dat de voorraad zeer gunstig is ingekocht. In een dalende markt is het dus mogelijk dat de voorraad ongunstig is ingekocht. Het is niet verplicht om een economische voorraad bij te houden, maar het kan wel extra inzicht geven over of de producten gunstig of ongunstig zijn ingekocht. Het bijhouden van een economische voorraad is over het algemeen geen grote toevoeging voor een kleine onderneming en dus ook niet aan te raden.

De economische voorraad verwerken in de administratie

Inkopen

Een groothandel die handelt in schoenen heeft een inkoopcontract afgesloten op 5 januari voor het inkopen van 200 schoenen tegen een inkoopprijs van € 50,- per stuk excl. btw. Bij het afsluiten van het inkoopcontract wordt de volgende journaalpost gemaakt in het memoriaal:

Bij de ontvangst van de factuur en de schoenen wordt de volgende journaalpost gemaakt

De goederen en de factuur zijn ontvangen en het inkoopcontract is hier dus mee afgewikkeld. De journaalpost van het afsluiten van het inkoopcontract kan dus worden tegen geboekt.

Verkopen

Op 20 februari sluit de groothandel een verkoopcontract af voor het leveren van 150 schoenen tegen een verkoopprijs van € 70 per stuk excl. btw. Bij het afsluiten van het verkoopcontract wordt de volgende journaalpost gemaakt in het memoriaal:

Bij het verzenden van de verkoopfactuur en het leveren van de goederen wordt de volgende journaalpost gemaakt

De goederen en de factuur zijn verstuurd en het verkoopcontract is hier dus mee afgewikkeld. De journaalpost van het afsluiten van het verkoopcontract kan dus worden tegen geboekt.