In de boekhouding gebruik je het dagboek niet om je dagelijkse leven op te schrijven, maar om je dagelijkse financiële feiten van je onderneming bij te houden. In moderne boekhoudprogramma’s worden eigenlijk geen dagboeken meer gebruikt. In het boekhoudprogramma wordt alles automatisch voor je aangemaakt. Als je toch nog gebruik maakt van dagboeken, dan zijn dit de volgende dagboeken die je kan gebruiken:
- Inkoopboek voor alle inkomende inkoop- en kostenfacturen
- Verkoopboek voor alle uitgaande verkoopfacturen
- Bankboek voor alle ontvangen bankafschriften
- Kasboek voor alle kasmutaties
- Memoriaalboek voor alle overige financiële feiten
Er kan ook voor worden gekozen om een apart dagboek, het kostenboek, aan te maken om de kostenfacturen te verwerken.
De mutaties worden vervolgens door middel van een journaalpost op verschillende rekeningen geboekt. Je kan de bedragen ook verder specificeren in de subadministratie. Zo kan je bijvoorbeeld een subrekening maken voor elke debiteur zodat je sneller uit de administratie kan halen welk bedrag bij welke debiteur nog open staat. Verder kan je bijvoorbeeld ook een ouderdomsanalyse aanmaken om te zien hoelang het bedrag van welke debiteur al open staat. Ook dit gebeurt al automatisch in de meeste moderne boekhoudprogramma’s.
