Met een journaalpost maak je boekingen in je boekhouding. Voor elk financieel feit wordt een journaalpost gemaakt, bestaande uit een debetboeking (linkerzijde) en een creditboeking (rechterzijde). Een journaalpost bestaat altijd uit minstens 2 regels en heeft geen maximum aantal regels. Daarnaast moet de journaalpost altijd in evenwicht zijn. Dit houdt in dat het totaalbedrag aan de linkerzijde gelijk moet zijn aan het totaalbedrag in de creditzijde. In de meeste boekhoudprogramma’s hoef je niet meer zelf een journaalpost aan te maken. Dit wordt automatisch gedaan door het programma.
Voorbeeld van een journaalpost
Een zzp’er rijdt een auto van de zaak en betaalt elke maand € 30,- aan kosten voor zijn autoverzekering. Een betaling is een financieel feit en dit moet dus worden verwerkt in de boekhouding. Dit gebeurt doormiddel van een journaalpost.
| 4420 | Autoverzekeringen | € 30 | |
| 1010 | Bank | € 30 |
Vuistregels voor het boeken van journaalposten
| Financieel feit | Boeking debet of credit | Toelichting |
|---|---|---|
| Boeken van kosten | debet | Kosten staan debet op de winst-en-verliesrekening |
| Boeken van opbrengsten | credit | Opbrengsten staan credit op de winst-en-verliesrekening |
| Toename van een bezit | debet | Bezittingen staan debet op de balans |
| Afname van een bezit | credit | |
| Toename van een schuld | credit | Schulden staan credit op de balans |
| Afname van een schuld | debet | |
| Toename van eigen vermogen | credit | Eigen vermogen staat credit op de balans |
| Afname van eigen vermogen | debet |
