Met behulp van een kolommenbalans worden de eindbalans en winst-en-verliesrekening opgesteld vanuit de grootboekrekeningen. Het doel van de kolommenbalans is om de juistheid van de ingevoerde boekingen te controleren en om meer inzicht te krijgen in de prestaties van je onderneming. Wanneer je gebruik maakt van een boekhoudprogramma worden de bedragen op de kolommenbalans automatisch bijgewerkt en hoef je deze niet zelf meer op te stellen. De kolommenbalans bestaat uit de volgende onderdelen:
- Proefbalans
- Saldibalans
- Winst-en-verliesrekening
- Eindbalans
De proefbalans
Om de kolommenbalans op te stellen stel je eerst de proefbalans. De proefbalans bevat in 2 kolommen de tellingen van de gedebiteerde- en de gecrediteerde bedragen van alle grootboekrekeningen. De linkerkolom moet altijd gelijk zijn aan de rechterkolom.
De saldibalans
Op de saldibalans worden de gegevens van de proefbalans gebruikt. Het saldo (het verschil van de linkerkolom en de rechterkolom) van de proefbalans, wordt vermeld op de saldibalans. Ook bij de saldibalans geldt dat de linkerkolom en de rechterkolom gelijk moet zijn.
Eindbalans en winst-en-verliesrekening
Vervolgens wordt vanuit de saldibalans de eindbalans en de winst-en-verliesrekening samengesteld. De grootboekrekeningen met rubriek 0 tot en met 3 worden in de twee kolommen van de balans geplaatst. De grootboekrekeningen met rubriek 4 tot en met 9 worden in de twee kolommen van de winst-en-verliesrekening geplaatst. De totaaltellingen van de twee kolommen van de winst-en-verliesrekening moeten aan elkaar gelijk zijn. Het verschil tussen de opbrengstkolom (credit) en de kostenkolom (debet) is de winst/verlies over de verslagperiode. De winst/verlies wordt als saldopost in de winst-en-verliesrekening opgenomen. In de balans wordt deze saldopost in het eigen vermogen opgenomen.
Voorbeeld van een kolommenbalans
| Rekeningnr. | Omschrijving | Proefbalans Debet | Proefbalans Credit | Saldibalans Debet | Saldibalans Credit | W&V-rekening debet | W&V-rekening credit | Eindbalans debet | Eindbalans credit |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0170 | Hardware | € 20.000 | € 5.000 | € 15.000 | € 15.000 | ||||
| 0600 | Eigen vermogen | € 0 | € 0 | € 29.000 | |||||
| 0610 | Privé stortingen | € 3.000 | € 3.000 | ||||||
| 0620 | Privé opnames | € 12.000 | € 12.000 | ||||||
| 1010 | Bank | € 30.000 | € 15.000 | € 15.000 | € 15.000 | ||||
| 1300 | Debiteuren | € 4.500 | € 3.000 | € 1.500 | € 1.500 | ||||
| 1500 | Crediteuren | € 5.000 | € 7.500 | € 2.500 | € 2.500 | ||||
| 4100 | Huur | € 2.000 | € 2.000 | € 2.000 | |||||
| 4505 | Websitekosten | € 1.700 | € 1.700 | € 1.700 | |||||
| 4880 | Afschrijving hardware | € 5.000 | € 5.000 | € 5.000 | |||||
| 8000 | Omzet | € 46.700 | € 46.700 | € 46.700 | |||||
| Saldo winst | € 38.000 | ||||||||
| Totaal balans | € 80.200 | € 80.200 | € 52.200 | € 52.200 | € 43.500 | € 43.500 | € 31.500 | € 31.500 |
Controle berekening eigen vermogen:
Eigen vermogen saldibalans: € 0
Prive opname: € 12.000 –
Prive stortingen: € 3.000 +
Saldowinst/verlies: € 38.000 +
Eigen vermogen eindbalans: € 29.000
