1. Wie zijn wij?
Werk van Erk is een eenmanszaak gespecialiseerd in boekhouding en belastingadvies voor ZZP'ers. Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87965666. Vragen over privacy? Stuur een e-mail naar info@werkvanerk.nl.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer)
- Financiële gegevens (facturen, bankafschriften, belastinggegevens)
- Communicatie via e-mail en WhatsApp
- Gegevens die je invult via het contactformulier op onze website
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:
- Het uitvoeren van onze dienstverlening (boekhouding, aangiftes, advies)
- Het afhandelen van jouw contactverzoek of aanvraag
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)
- Communicatie over jouw opdracht
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken jouw gegevens op basis van:
- Uitvoering overeenkomst: om onze diensten te kunnen leveren
- Wettelijke verplichting: voor het bijhouden van een correcte administratie
- Gerechtvaardigd belang: voor het afhandelen van contactverzoeken
- Toestemming: voor eventuele nieuwsbrieven of marketingcommunicatie
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Financiële gegevens bewaren wij 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht. Contactformuliergegevens bewaren wij maximaal 1 jaar na het laatste contact. Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd.
6. Delen wij gegevens met derden?
Wij delen jouw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijv. de Belastingdienst) of wettelijk verplicht is. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), beveiligde opslag en beperkte toegang tot persoonsgegevens.
8. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
- Correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen
- Verwijdering: gegevens laten verwijderen (tenzij wettelijke bewaarplicht)
- Bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking
- Overdraagbaarheid: gegevens in een gangbaar formaat opvragen
Stuur je verzoek naar info@werkvanerk.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de site. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder jouw toestemming.
10. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je per e-mail.
Contact
Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op via info@werkvanerk.nl of via WhatsApp.